Lerántjuk a leplet a témáról és még 5 hasznos tanácsot is megosztunk. Lássuk mire érdemes figyelni!
- A megfelelő levelezőrendszer választás az egyik legfontosabb kritériuma a spam mentes levelezésnek. Vagyis érdemes olyan hírlevél rendszert választani, ahol több szerverről küldik az üzeneteket.
- Ha még nem történt meg a baj, akkor előzzük meg a feketelistára kerülést! Jogos a kérdés, hogy mégis hogyan? Ügyeljünk arra, hogy olyan biztonságos levelezőrendszert használjunk, ami kisebb csomagokban küldi ki a leveleket. Mert ha egy IP címről tömegesen kerülnek ki az e-mailek a levelezők elsődleges szűrője megfogja őket és szürke listára teszi az üzenetet. Akkor tudnak célba érni ezek a hírlevelek, ha a rendszer újra megkísérli kiküldeni őket. Ekkor automatikusan lekerülnek a szürke listáról, míg az újraküldés hiányában spambotnak minősítik a küldőt.
- Teszteljük a hírlevelünket ingyenes oldalakon! Ezek segítenek felmérni a kiküldendő levelünk állapotát, azáltal, hogy megvizsgálják a tartalmát, a levelező szervert, a beállításokat, címeket, stb. Mindezek alapján egy visszajelzést adnak a levelünkről és néhány tippet, hogy mivel javíthatjuk a minőségüket, hogy elkerüljék a spam mappát. Ilyen ingyenes teszt oldal pl.: https://www.mail-tester.com/
- Ha már spamlistára kerültél a levelező szerver üzemeltetőjével vedd fel a kapcsolatot. Ő fog tudni segíteni abban, hogy milyen oldal minősítette spam-nek a levelet és miért került fel az a fekete listára.
- Tartsd karban a címlistádat! Ha van egy jól működő levelező rendszerünk, a leveleink pedig tiszták, akkor sem dőlhetünk hátra. Nagyon fontos, hogy monitorozzuk a címlistáinkat és a levélkiküldéseket. A visszapattanó emailek kezelése, a rendszeresen hibaüzenetet generáló címek törlése hasznos, segít a listánk tisztán tartásában.
Az interneten naponta elküldött emailek közül egyes becslések szerint 80-90% a spam-ek aránya. Így már nem is olyan szörnyű a helyzet, ha egyszer mi is fekete listára kerülünk. Bár ez a statisztika nem vígasztal minket, azért érdemes tisztában lenni azzal, hogy a feketelistára kerülésre vagy az arról való lekerülésre is vannak megoldások, főleg ha becsületes hírlevelezők vagyunk.
